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Wichtige Informationen für Mitarbeiter

UPDATE: 22.04.2020, 17.00 Uhr

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

zunächst möchte ich Ihnen allen herzlich danken, wie Sie in den vergangenen Wochen gemeinsam diese herausfordernde Zeit meistern, wie kooperativ, konstruktiv und nach vorn schauend sich alle verhalten. Die positive Resonanz der Studierenden spricht für Ihre aller Leistung. Vielen Dank!

Unter Bezugnahme auf die aktuelle Verordnung des SMS  zum Schutz vor dem Coronavirus SARS-CoV-2 und COVID-19 (Sächsische Corona-Schutz-Verordnung – SächsCoronaSchVO) vom 17. April 2020 und auf die  Ergebnisse der Landesrektorenkonferenz ergeben sich für die Fortführung des dualen Studiums an unserer Akademie – an der es gegenwärtig erfreulicherweise keine mit dem Coronavirus Infizierten sowie auch keine Verdachtsfälle gibt – folgende Eckpunkte für das laufende Semester:

  • Der offizielle Beginn einer moderaten und schrittweisen Erweiterung der Präsenzlehre bei paralleler Fortführung des Fernstudiums erfolgt für die Matrikel 2019 und 2017 am Montag, den 04.05.2020. Es sei darauf hingewiesen, dass die Fortführung des Lehrbetriebes aktuell selbstverständlich noch nicht einem regulären Betrieb entsprechen kann!
  • Um einen Stop-and-Go-Effekt zu vermeiden, muss die Wiederaufnahme des Lehrbetriebes im Gleichklang mit der strikten Einhaltung des Hygieneplans der StA Glauchau (PDF 7.32 MB)  durch jeden Studierenden, jede Lehrkraft und durch die sonstigen Beschäftigten erfolgen.

Während des Aufenthaltes in den Gebäuden der Staatlichen Studienakademie Glauchau besteht die Pflicht zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes. Es wird sich hierbei auf das Hausrecht und die dringenden Empfehlungen der aktuellen Sächsischen Corona-Schutz-Verordnung berufen. Allen Studierenden wird mit Beginn der Präsenzphase eine waschbare Maske kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Beschäftigten erhalten 2 Stück FFP2 Schutzmasken. Zudem werden speziell für die Lehre Visiermasken via 3-D-Druck zur Verfügung gestellt. Ihr Handling in den Vorlesungen ist vorteilhafter.

  • Die Informationspflicht im Falle von Symptomen (Fieber, Husten und Atemnot können Anzeichen für eine Infektion mit dem Coronavirus sein), einer Infektion oder einer solchen in Ihrem Umfeld bleibt weiterhin bestehen. Bitte informieren Sie uns umgehend per Mail: gesundheit.glauchau@ba-sachsen.de. Die betreffenden Personen dürfen sich bis zur ärztlichen Abklärung nicht auf dem Campusgelände aufhalten.

Die wichtigsten Leitlinien für den erweiterten „Standby-Lehrbetrieb“ sind:

  • Oberste Priorität hat der Schutz der Gesundheit der Studierenden, der Beschäftigten, der nebenberuflichen Lehrkräfte und ihrer Familien. Deshalb ist die strenge Einhaltung des Hygieneplanes durchzusetzen und Verstöße umgehend an die Akademieleitung zu melden.
  • In nächster Priorität steht die Sicherstellung des Abschlusses des dualen Studiums in der Regelstudienzeit. Dies betrifft aktuell insbesondere die Matrikel 2017.
  • Die Studienorganisation der Präsenz- und Onlinelehre obliegt den Studiengangleitungen. Sie entscheiden mit ihrer Fachkompetenz für alle Module der Theoriephase eigenverantwortlich und in Abstimmung mit der Studienorganisation, welche Modulinhalte aus didaktischer Sicht in Präsenz und in fortführender Onlinelehre absolviert werden. Grundlage der Lehrplanung bildet der Hygieneplan.
  • Alle Prüfungen finden gemäß der geltenden Prüfungsordnung statt. Auch hier ist der Hygieneplan richtungsweisend.
  • Alle Studierenden und alle nebenberuflichen Lehrkräfte sind angehalten, die Akademieeinrichtungen ausschließlich im Rahmen der Präsenzlehre, für Konsultationen, für Prüfungen und/oder die Ausleihe in der Bibliothek zu nutzen.
  • Die Bibliothek ist ab 04.05.2020 ausschließlich für die Aus- und Fernleihe wieder geöffnet.
  • Bis 01.10.2020 finden keine Exkursionen und externen Lehrveranstaltungen statt.
  • Veranstaltungen sind gemäß der aktuellen Sächs. Corona-Schutzverordnung untersagt – ausgenommen sind unvermeidbare Zusammenkünfte, die für die Ausübung beruflicher Tätigkeiten (z.B. Dienstberatungen) sowie die Wahrnehmung von Prüfungen und Betreuungsleistungen (z.B. Mündl. Prüfungen, Konsultationen) zwingend notwendig sind.
  • Weitere technische, organisatorische sowie personen- und verhaltensbezogene Schutzmaßnahmen sind in Orientierung am SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales im Hygieneplan geregelt. 

Für alle Beschäftigten (Lehrpersonal, Verwaltungsangestellte, Mitarbeiter der Labore und Rechenzentren, Technischer Hausdienst) derStaatlichen Studienakademie Glauchau bedeutet dies, dass ab dem 4. Mai 2020 …

  • alle Beschäftigten angewiesen sind, die 1-Personen-Besetzung in den Büros (Einzelarbeitsplätze) fortzuführen und weiterhin soweit wie möglich von mobiler Arbeit Gebrauch zu machen. Damit sind auch alle Lehrenden, die Lehrveranstaltungen digital anbieten und weiterhin anbieten können, angehalten, dies entsprechend zu tun.
  • alle Beschäftigten sind zudem angehalten, die Regelungen des Hygieneplans strikt zu befolgen, den Kontakt zu anderen Beschäftigten auf ein notwendiges Minimum zu reduzieren (bevorzugt per Telefon oder E-Mail zu kommunizieren) und ansonsten Mindestabstände einzuhalten.
  • Die Regelungen des Standby Betriebes vom 18.03.2020 der Direktorenkonferenz gelten weiterhin. Generell gilt: Die gleichzeitige Anwesenheit und Verweildauer von Personen in den Räumen der Studienakademien ist auf ein Minimum einzuschränken.
  • Der Empfang von Besuchern (z.B. Praxisvertretern) ist auf ein notwendiges Minimum zu beschränken. Externe Besucher jeglicher Art haben die Selbstauskunft (Anlage 4) auszufüllen. Das Formular ist am Studiengang aufzubewahren.

Krisenmanagement für die Matrikel

Zu Ihrer Information hat das Krisenmanagement der Akademie folgende matrikelspezifische Maßnahmen verabschiedet – damit Sie alle auf einem Informationsstand sind:

Matrikel 2017

  • Oberste Priorität hat der erfolgreiche Abschluss des Studiums in der Regelstudienzeit, damit Matrikel 2017 dem Arbeitsmarkt zur Verfügung stehen kann.
  • Beginn der Präsenzlehre: 04.05.2020 (siehe Vorlesungsplan)
  • Im Rahmen einer Studieninformation werden die Studierenden
    • über den Hygieneplan belehrt. Das Formular zur Selbstauskunft wird bei der Studiengangleitung zur Studieninformation abgegeben.
    • über den weiteren Verlauf Ihres Präsenz- und Fernstudiums informiert. Die Studierenden erfahren, welche Module aus didaktischer Sicht in Präsenz und welche im Rahmen des Fernstudiums stattfinden werden.
    • Die Vorlesungspläne weisen im Feld „Bemerkungen“ aus, welche Module als Präsenz und welche als Fernstudiumorganisiert sind.
  • Die Prüfungswoche vom 22.06. bis 27.06.2020 bleibt für das Matrikel bestehen. 
  • Wichtig: Die 6. Praxisphase bleibt terminlich unberührt (29.06. bis 30.09.2020).
  • Der Bezug des Wohnheimes ist ab 04.05.2020 bis 16.00 Uhr möglich.

Matrikel 2018

  • Die noch ausstehenden zwei Wochen Theorie (18.03.-27.03.2020) wurden durch Fernstudium und Prüfungsvorbereitung organisiert. Die Studierenden wurden zeitnah durch die Studiengangleitung informiert.
  • Die Prüfungswoche vom 30.03. bis 03.04.2020 wurde in die 4. Praxisphase verlegt. Dafür gingen die Studierenden eine Woche eher in die Praxisphase (ab 30.03.2020) und standen ihren Unternehmen zur Verfügung.
  • Die Studierenden wurden frühzeitig darüber informiert, dass die nachgezogene Prüfungs-woche des 4. Theoriesemesters vom29.06. bis 04.07.2020 stattfindet. Die Freistellung für die Prüfungswoche ist durch den Ausbildungsvertrag Punkt 3.8 („…den Studierenden für die Teilnahme an den Prüfungen gemäß den Studien- und Prüfungsordnungen der Berufsakademie Sachsen freizustellen“) geregelt.
  • Die Einmietung in das Wohnheim während des Prüfungszeitraumes ist natürlich möglich. Die Studierenden sollen sich rechtzeitig in der Verwaltung bei Herrn Leppert melden.

 

Matrikel 2019

  • Das Fernstudium der Matrikel 2019 beläuft sich bis zum 04.05.2020 auf 7 Wochen. Der Beginn der Präsenzlehre erfolgt – studiengangspezifisch – laut Vorlesungsplan mit einer Studieninformation.
  • Im Rahmen der Studieninformation werden die Studierenden
    • über den Hygieneplan belehrt. Das Formular zur Selbstauskunft wird bei der Studiengangleitung zur Studieninformation abgegeben.
    • über den weiteren Verlauf des Präsenz- und Fernstudiums informiert. Die Studierenden erfahren, welche Module aus didaktischer Sicht in Präsenz und welche im Rahmen des Fernstudiums stattfinden werden.
    • Die Vorlesungspläne weisen im Feld „Bemerkungen“ aus, welche Module als Präsenz und welche als Fernstudium organisiert sind.
  • Die Prüfungswoche vom 29.05. bis 05.06.2020 wird zur Präsenzlehre verwendet und in die erste Woche des 3. Theoriesemesters verlegt (24.08. bis 29.08.2020). 
  • Wichtig: Die 2. Praxisphase bleibt terminlich unberührt (08.06. bis 23.08.2020).
  • Der Bezug des Wohnheimes ist ab 04.05.2020 bis 16.00 Uhr möglich.

Wichtiger Hinweis für Ihre Kommunikation

Matrikel 2019 befindet sich wie regulär ausgewiesen bis 07.06.2020 und Matrikel 2017 wie regulär ausgewiesen bis 28.06.2020 im Präsenz- und Fernstudium. Da die Lehrumfänge zu vermitteln sind, ist eine Beschäftigung der Studierenden in der Theoriephase nicht regulär. Bitte teilen Sie dies bei etwaigen Anfragen den Praxisunternehmen mit.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass sich aufgrund der nach wie vor bestehenden Dynamik der Entwicklungen die Situation verändern kann. Wir möchten sowohl Sie als Beschäftigte als auch die Studierenden, Praxispartnern und nebenberufliche Dozenten mit zeitnah angepassten Präsenz-, Fernstudiums- und Prüfungsplänen Sicherheit vermitteln. Ich bitte Sie, regelmäßig Ihren E-Mail Account zu prüfen. Wir nutzen diesen als ersten Informationsweg neben weiteren zielgruppenspezifischen Informationen auf der Homepage.

Lassen Sie uns gemeinsam mit Verantwortungsbewusstsein die herausfordernde Situation weiterhin meistern und bleiben Sie vor allem gesund.

In den Anlagen befinden sich die Selbstauskünfte „Studierende“, „Nebenberufliche Lehrkraft“ und „Besucher“ – zu Ihrer Kenntnis und bei Bedarf zur Verwendung.

Mit freundlichen Grüßen

Prof. Dr. Frauke Deckow

Direktorin

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